証明書の種類と発行手数料
学校教育法施行規則第28条の規定により、指導要録等の保存期間が定められており、次の通り入学年及び卒業年によって、発行できないものもありますのでご了承下さい。
| 証明書の種類 | 発行手数料 |
|---|---|
| 卒業証明書 | 400円 |
| 成績証明書 | 400円 |
| 単位修得証明書 | 400円 |
| 大学等の入学に要する調査書 | 500円 |
上の証明書が発行できない場合、「証明書を発行できない旨の証明書」を発行することはできますので、お申し出て下さい。
証明書は学籍に記載されている名前で発行しますので、ご了承下さい。
英文による各種証明書も作成しますので、お気軽にご相談下さい(作成にはお時間をいただくことがありますので、余裕をもって申請して下さい。）
令和６年度の証明書の発行 ○･･･発行できます ×･･･発行できません
| 卒業・転退学時期 | 卒業証明書 | 成績証明書 | 単位取得証明 | 調査書 |
|---|---|---|---|---|
| 平成16年３月以前の卒業 | ◯ | × | × | × |
| 平成17年３月～平成31年３月の卒業 | ◯ | × | ◯ | × |
| 令和２年３月～令和６年３月の卒業 | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ |
証明書の交付申請
所定の証明書交付申請書に必要事項をご記入のうえ、当校事務室に提出して下さい。
申請書の様式は、こちらからダウンロードできます。
発行手数料の納付方法
発行手数料は、長野県収入証紙を購入し、発行申請時に当校事務室に提出することで納めていただきます。
なお、長野県収入証紙を購入できる場所は、長野県公式ホームページで閲覧できます。
（URLはこちら）
長野県収入証紙の購入に当たりご不明な点は、事務室までお問い合わせ下さい。
※県外にお住まいの方など、長野県収入証紙を購入できない方は、郵便局で定額小為替を発行してもらい、
長野県収入証紙に替えて当校事務室に提出して下さい。定額小為替の発行には、所定の手数料が必要となります。
証明書発行の流れ
◆事務室窓口に取りに来ることができる方
１．事前連絡
- 事前に連絡いただくと、お待ちいただく時間が少なく発行できます
- 証明書を取りに来られる４日前までに、申請書の内容を電話でご連絡いただくか、申請書に必要事項を記入の上、ファックスまたは電子メールで送信して下さい。
- 申請内容の確認、来校される日の調整等のために、連絡を取ることがありますので、連絡先の電話番号を申請書に記載して下さい。
電話：0263(32)1142（事務室直通）
FAX：0263(37)1074
E-mail：agata-hs@pref.nagano.lg.jp
２．事務室窓口での発行
- 発行手数料分の長野県収入証紙をご持参のうえ、事務室窓口で証明書を受領して下さい。なお、FAXで申し込まれた方は、先に送信された申請書（原本）をお持ち下さい。
- 申請書の提出及び証明書の受領の際に、ご本人であることを確認させていただきますので、本人であることが確認できるもの（保険証・運転免許証・学生証など）をお持ち下さい。
◆事務室窓口に取りに来ることができない方
郵送による受領を希望される方
１．申請書類の送付及び発行手数料の納付
下記の申請書等を、当校事務室宛に送付して下さい。
- 必要事項を記入した申請書(連絡先の電話番号もお書き下さい)
- 発行手数料分の長野県収入証紙または定額小為替
- 申請者ご本人が確認できるもの(保険証・運転免許証・学生証等)のコピー
- 切手を貼った返信用封筒(成績証明書・単位修得証明書・調査書をご希望の場合は、角型３号より大きな定形外封筒をご用意下さい)
＜送付先＞
〒390-8543 長野県松本市県2-1-1 松本県ヶ丘高等学校
<返信用郵送料の目安> (速達及び書留等をご希望されるときは、別途特殊取扱料金が必要です)
２通まで･･･140円 ５通まで･･･180円 ９通まで･･･270円 10通以上･･･320円
２．発行と発送
上記１が到着次第発行・返送致します。
代理人による受領を希望される方
１．申請書類の送付及び発行手数料の納付
下記の申請書等を、当校事務室宛に送付して下さい。
- 必要事項を記入した申請書。連絡先の電話番号、証明書を取りに来られる方のお名前もお書き下さい。
- 発行手数料分の長野県収入証紙または定額小為替
- 申請者ご本人が確認できるもの(保険証・運転免許証・学生証等)のコピー
２．発行と代理人の確認
上記①が到着次第発行しますので、申請者の代わりに証明書を受領される方は、ご本人を確認できるもの (保険証・運転免許証・学生証等)をお持ち下さい。
発行手数料の免除について
生活保護法による保護を受けている方は、発行手数料が免除となります。
その際、県・市の福祉事務所長の証明書をご提示下さい。
在学生に対する証明・卒業した月（通常は3月）中の証明について
在学生に対する証明には発行手数料がかかりません。
卒業生であっても、卒業式が行われた月(通常は３月)内は発行手数料がかかりません。
個人情報の保護について
皆さんの大切な個人情報を守るため、下記のとおり事務手続を行いますので、ご理解とご協力をお願いします。
- 申請書は申請者本人が記入するものとし、申請時及び受領時に本人であることの確認(保険証等の提示)を行います。
- 郵送・FAX・電子メールにより申請書を提出する場合は、申請者本人であることが確認できるもの(保険証等)のコピーを郵送していただきます。
- 代理人に受領を依頼する場合は、申請書に受領代理人の氏名を明記するとともに、証明書を取りに来られた時に代理人であることの確認(保険証等の提示)を行います。
※保険証等のコピーは申請者本人の確認用としてのみ使用し、他の用途には使用しません。